Saturday, April 29, 2017

Minit mesyuarat Pertama jawatankuasa pembinaan surau

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMBINAAN SURAU
TAMAN PERPADUAN KOPERASI
BIL 1/2012
TARIKH : 13/11/2012, MASA : 9 MALAM
TEMPAT : KEDAI MAKAN LORONG 10
Kehadiran :
En Salim bin Dahri
En Arif bin Abu
En Jamil bin Dayan
En Hasbullah bin Hj Osman
En Azhar binAhmad Anuar
En Kamaruzzaman bin Mohamad
En Maidin Abdul Kadir bin Mohd Ali
En Mat Ridhuwan bin Mohamad
En Mohd Nasir bin Paiman
En Mohd Taha bin Alang Othman
En Ramli bin Yeop
En Ronzi bin Liwon
En Zulikfli bin Jusoh

1.0   PEMILIHAN JAWATANKUASA PEMBINAAN SURAU TAMAN PERPADUAN K0PERASI
1.0.1      Pemilihan Ahli Jawatankuasa Penaja Pembinaan Surau Taman Perpaduan Koperasi telah diadakan pada 13/11/2012. Berikut disenaraikan Jawatankuasa Penaja Pembinaan Surau Taman Perpaduan Koperasi:
Pengerusi : En Salim bin dahri
Timbalan Pengerusi : En. Ariff bin Abu
Setiausaha 1 : En Jamil bin Dayan
Setiausaha 2 : En Hasbullah bin Hj Osman
Bendahari : En Abdul Rahman Hj Mat
AJK :      Ustaz Daud
                                Ustaz Salleh
                                En Azhar binAhmad Anuar
                                En Kamaruzzaman bin Mohamad
                                En Maidin Abdul Kadir bin Mohd Ali
                                En Mat Ridhuwan bin Mohamad
                                En Mohd Nasir bin Paiman
                                En Mohd Taha bin Alang Othman
                                En Ramli bin Yeop
                                En Ronzi bin Liwon
                                En Zulikfli bin Jusoh
2.0   Ucapan Aluan Pengerusi:
2.0.1      Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir yang telah memilih beliau sebulat suara menjadi pengerusi Jawatankuasa Pembinaan Surau Taman PerpaduanKoperasi.  Beliau berharap jawatankuasa yang telah dilantik ini dapat memainkan peranan dengan lebih berkesan dalam usaha mempercepatkan pembinaan surau ini.
Beliau memaklumkan bahawa tapak untuk surau ini telah dinyatakan dalam lukisan oleh pemaju. Adalah menjadi tanggungjawab kita untuk membuat beberapa tindakan susulan untuk merizabkan tapak surau ini. Beliau memaklumkan bahawa jawatankuasa telah menjemput Ustaz Tajuddin untuk memberi  sedikit penerangan dan berkongsi pengalaman beliau yang terlibat secara langsung dalam jawatankuasa pembinaan surau.
3.0   Penerangan oleh Ustaz Tajuddin:
-          Beliau memaklumkan semua yang terlibat agar memasang niat yang ikhlas semata mata kerana Allah.
-          Oleh kerana tapak sudah ada, langkah langkah segera perlu diambil untuk mamacak papan tanda supaya tapak tersebut tidak terganggu.
-          Kertas kerja hendaklah mengandungi butiran butiran yang menunjukkan kesungguhan penduduk setempat yang inginkan terbinanya sebuah surau. Beliau telah menyerahkan contoh kertas kerja kepada setiausaha 1 (En Jamil bin Dayan) untuk menyediakan kertas kerja pembinaan Surau Taman Perpaduan Koperasi. Antara butiran yang perlu dimasukkan ialah
a)      Sejarah Taman Perpaduan Koperasi
b)      Jawatankuasa Pembinaan Surau yang dilantik
c)       Bilangan penduduk beragama Islam secara rambang
d)      Kesungguhan / kenapa perlunya sebuah surau di sini.
e)      Lokasi dan plan tapak
f)       Surat Pengesahan oleh Pemaju
g)      Latar belakang rekabentuk dan kos yang terlibat
h)      Surat tapak surau yang digazetkan oleh pejabat tanah
-          Jawatankuasa perlu mendapatkan surat pengesahan dari Penyelaras 3 koperasi di Koperasi Perumahan. Surat tersebut hendaklah dilampirkan dengan surat permohonan merizabkan tapak surau  dan pembinaan surau kepada Bahagian Pembinaan Surau di Masjid Negeri dan dimajukan ke Pejabat Tanah Kinta untuk tindakan lanjut.
-          Surat juga perlu dimajukan kepada jabatan Pemetaan Ukur untuk mendapatkan arah kiblat dan semasa kerja kerja menetapkan arah kiblat dijalankan, jawatankuasa hendaklah member kerjasama dan pada masa yang sama papan tanda boleh dinaikkan.
-          Untuk tujuan mengutip derma, kebenaran boleh diperolehi dari Jabatan Agama Islam Perak di Tingkat 4, Kompleks Islam, jalan Panglima Bukit Gantang.
-          Jawatankuasa yang dilantik dan diberi kuasa untuk mengutip hendaklah menyerahkan gambar untuk tujuan mengeluarkan kad kuasa mengutip oleh JAIP.
-          Minit mesyuarat hendaklah diedarkan kepada semua penduduk beragama Islam dengan menyatakan hasil daripada mesyuarat Jawatankuasa, telah ditetapkan untuk memohon derma dikalangan penduduk setempat dan mereka yang berkemampuan.
4.0     Lain lain Hal
4.0.1      Pengerusi mencadangkan agar segera dibuat perjumpaan dengan pihak koperasi  agar surat pengesahan dapat dikeluarkan segera.
Tindakan : Setiausaha 1, setiausaha 2
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam dan mesyuarat akan datang akan diadakan pada 4 hb Desember 2012 bertempat di rumah Setiausaha 
(En Hasbullah bin Hj Osman)

Disediakan oleh :                                                                                      
En Hasbullah bin Osman
Setiausaha 2

 Disahkan Oleh                                                     En Salim bin Dahri                                                       Pengerusi

Jawatankuasa Pembinaan Surau                  
Taman Perpaduan Koperasi ,31400 Ipoh

No comments:

Post a Comment